Datenschutzerklärung

Stand: 28.09.2026

Hier erfährst du, welche Daten wir über dieses Bewerbungsportal erheben, wofür wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Fragen zum Datenschutz: info@norvik24.de

2. Kurz vorweg

• Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste.
• Beim Aufruf der Seite werden keine Inhalte von fremden Servern geladen (keine externen Schriften, Karten oder Videos).
• Das Portal läuft auf einem eigenen Server des Unternehmens in Deutschland, nicht bei einem externen Hosting-Anbieter.
• Deine Daten nutzen wir nur für dein Bewerbungsverfahren. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Aufruf der Website

Damit die Seite ausgeliefert werden kann, verarbeitet unser Server technisch notwendig deine IP-Adresse. Zum Schutz vor Missbrauch (massenhaftes Absenden des Formulars) zählen wir außerdem, wie oft von einer IP-Adresse aus eine Bewerbung abgeschickt wird. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher, wird nach spätestens einer Stunde verworfen und nicht dauerhaft gespeichert. Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen legen wir nicht an.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Deine Bewerbung

Teil 1 – Grunddaten

Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnort, Staatsangehörigkeit, Qualifikationen, Reisebereitschaft, Mobilität, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. An die E-Mail-Adresse schicken wir dir den persönlichen Link zu Teil 2.

Teil 2 – Unterlagen und Angaben

• Kopie deines Personalausweises (Vorder- und Rückseite) – nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung (§ 20 Abs. 2 Personalausweisgesetz). Wir brauchen sie, um deine Identität für das Bewacherregister zu prüfen.
• Sachkundenachweis nach § 34a GewO, weitere Zertifikate und deine BewacherID – im Bewachungsgewerbe gesetzlich vorgeschriebene Qualifikationsnachweise.
• Sozialversicherungsnummer, Steuer-Identifikationsnummer und Krankenkasse – für die Anmeldung bei Sozialversicherung und Finanzamt, falls es zu einer Einstellung kommt. Die Sozialversicherungsnummer speichern wir verschlüsselt.
• Lebenslauf und Bewerbungsschreiben – freiwillig.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um über deine Bewerbung zu entscheiden und ein Arbeitsverhältnis vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Soweit wir gesetzlich zur Prüfung verpflichtet sind – etwa bei den Nachweisen nach § 34a GewO und der Bewachungsverordnung – zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die Ausweiskopie und die verlängerte Speicherung (Talentpool) ist deine Einwilligung die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Angaben sind freiwillig. Ohne die als Pflicht markierten Angaben können wir deine Bewerbung allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

5. Wer deine Daten erhält

• Intern: nur die Personen, die über Bewerbungen entscheiden und die Einsatzplanung machen. Dafür übernehmen wir die Daten in unser internes Planungssystem.
• E-Mail-Versand: Die Einladung zu Teil 2 verschicken wir über unser E-Mail-Postfach bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). IONOS verarbeitet dafür deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Link als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Daten bleiben in der EU.

Darüber hinaus geben wir deine Daten nicht weiter.

6. Wie lange wir speichern

Deine Bewerbung wird 6 Monate nach Eingang automatisch gelöscht – samt aller hochgeladenen Dokumente. So lange brauchen wir sie, um das Verfahren abzuschließen und uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können.

Hast du in Teil 1 dem Talentpool zugestimmt, speichern wir alle Angaben aus Teil 1 bis zu 24 Monate und dürfen dich bei passenden Stellen erneut ansprechen. In Teil 2 fragen wir dich dann noch einmal gesondert, ob auch die Unterlagen und Nummern von dort – Ausweiskopie, Nachweise, BewacherID, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und Krankenkasse – so lange gespeichert bleiben dürfen. Ohne diese zweite Zustimmung löschen wir sie nach 6 Monaten. Du kannst jede Einwilligung jederzeit widerrufen – dann gilt wieder die Frist von 6 Monaten bzw. wir löschen sofort, wenn sie schon abgelaufen ist.

Wirst du eingestellt, gehen die nötigen Daten in deine Personalakte über; dafür gelten dann die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Link zu Teil 2 ist persönlich und nicht erratbar. Die Sozialversicherungsnummer wird verschlüsselt gespeichert, Zugriff auf die Bewerbungsdaten haben nur berechtigte Personen.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine E-Mail an info@norvik24.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: